7 cosas que debes exigir por escrito a quien te cotice los acabados de tu apartamento
Siete condiciones para poner las cotizaciones de acabados en igualdad de condiciones y descartar rápido a quien no las cumpla.
Por Camilo Ruiz, ingeniero civil · Publicado el · Revisado el
Exige por escrito a quien te cotice el alcance de cada espacio, las cantidades medidas en tu apartamento, las planillas de EPS y ARL, un cronograma por semana, pagos contra avance verificado, una obra que puedas visitar y un reporte semanal con fotos. Con esas siete condiciones las cotizaciones se pueden comparar.
En una mirada
| Qué exiges | Qué debe quedar escrito | Por qué importa |
|---|---|---|
| Alcance y cantidades | Qué incluye y qué no cada frente, con metros y unidades medidos en tu apartamento | Sin eso, dos cotizaciones no se pueden comparar |
| Seguridad social | Planillas de EPS y ARL vigentes de todo el que entre | Te protege si alguien se accidenta en tu apartamento |
| Cronograma y pagos | Qué frente va cada semana, un anticipo pequeño y pagos contra avance verificado | Permite saber pronto si la obra va a llegar a tiempo |
| Referencias | Una obra que puedas visitar o un cliente con quien hablar | Las fotos no reemplazan una conversación |
| Reporte semanal | Fotos, lo que se hizo y lo que sigue | Evita que la obra se maneje de memoria |
¿Para qué sirve esta lista?
Si ya recibiste tu apartamento en obra gris o estás a punto, probablemente tienes dos o tres cotizaciones en el celular y ninguna se parece. Esta lista sirve para ponerlas en igualdad de condiciones y para descartar rápido a quien no la cumpla.
Ninguna de las siete es un favor: son condiciones normales de un contratista formal.
¿Qué debes pedir por escrito?
Antes de elegir, pídele a cada uno estas siete cosas:
- 1
Alcance escrito, frente por frente
Qué incluye y qué no: pañete, pisos, enchapes, cocina, closets, pintura, aparatos. Si una cotización dice «acabados completos» sin detallar, no se puede comparar con nada.
- 2
Alcance espacio por espacio, con cantidades y no un número global
Metros cuadrados de piso, metros lineales de cocina, puntos eléctricos, medidos en tu apartamento. Con las cantidades a la vista puedes ver si dos propuestas cotizan lo mismo y qué pasa si cambias algo a mitad de camino.
- 3
Planillas de seguridad social de todo el que entre a tu apartamento
EPS y ARL vigentes, antes de empezar. Es lo que te protege si alguien se accidenta en tu casa.
- 4
Cronograma por semana, con lo que se verifica al final de cada una
No una fecha final: un calendario que diga qué frente se ejecuta cada semana y qué se revisa el sábado. Es lo que permite saber en la semana dos si la obra va a llegar a tiempo.
- 5
Pagos contra avance verificado, con anticipo pequeño
Un anticipo pequeño, atado a algo concreto que se pueda ver. Pagos por cortes, cuando el avance se verifica en obra, y un saldo final cuando recibes el apartamento sin pendientes.
- 6
Una obra que puedas visitar o un cliente con el que puedas hablar
Las fotos no reemplazan una conversación con alguien que ya pasó por el proceso. Pídelo sin pena: quien trabaja bien tiene a quién mostrar.
- 7
Un reporte semanal con fotos
Aunque no puedas ir a la obra, deberías saber cada semana qué se hizo, qué sigue y si hay algo que decidir. Si el contratista no tiene cómo reportarlo, la obra se maneja de memoria, y de memoria se olvidan cosas.
Las siete exigencias, lo que debe quedar escrito y la señal de alerta
| Exigencia | Qué debe quedar escrito | Señal de alerta |
|---|---|---|
| Alcance escrito, frente por frente | Qué incluye y qué no cada frente: pañete, pisos, enchapes, cocina, closets, pintura, aparatos. | Una cotización que dice «acabados completos» sin detallar. |
| Alcance espacio por espacio, con cantidades y no un número global | Cantidades medidas en tu apartamento: metros cuadrados de piso, metros lineales de cocina, puntos eléctricos. | Un número global, sin cantidades que se puedan revisar. |
| Planillas de seguridad social de todo el que entre a tu apartamento | Planillas de EPS y ARL vigentes de todo el que entre a tu apartamento, antes de empezar. | No tiene las planillas a la mano o dice que las presenta después. |
| Cronograma por semana, con lo que se verifica al final de cada una | Qué frente se ejecuta cada semana y qué se revisa al final de cada una. | Solo una fecha final, sin calendario. |
| Pagos contra avance verificado, con anticipo pequeño | Un anticipo pequeño atado a algo que se pueda ver, pagos por cortes contra avance verificado y un saldo final al recibir sin pendientes. | Un anticipo grande, que traslada el riesgo de la obra a ti. |
| Una obra que puedas visitar o un cliente con el que puedas hablar | Una obra en curso que puedas visitar o un cliente con el que puedas hablar. | Solo fotos de redes, sin una obra que visitar ni nadie con quien hablar. |
| Un reporte semanal con fotos | Cada semana: qué se hizo, qué sigue y si hay algo que decidir, con fotos. | Si no tiene cómo reportarlo, la obra se maneja de memoria, y de memoria se olvidan cosas. |
Ninguna de las siete es un favor: son condiciones normales de un contratista formal.
¿Cómo usas la lista?
Manda estas siete condiciones a cada proveedor que te esté cotizando y pídele que ajuste la propuesta. Quien las cumpla sin problema pasa a la siguiente ronda.
Quien diga que «así no se trabaja» te acaba de ahorrar un problema.
¿Cómo sabes cada semana qué se hizo?
Si nos contratas los acabados, cada semana recibes un reporte con fotos, lo que se hizo con cantidades medidas en obra y lo que viene la semana siguiente.
No tienes que ir a la obra ni perseguir a nadie para saber cómo va.
¿Cuál es el siguiente paso?
Con estas siete condiciones puedes pedir cotizaciones sobre lo mismo. Para ponerlas lado a lado, la guía de comparación trae una tabla para llenar.
Cómo comparar cotizaciones que no se parecen¿Quieres una cotización sobre estos parámetros?
Habitto cotiza espacio por espacio, con cantidades medidas en tu apartamento, y te deja la lista de parámetros para pedir las demás cotizaciones sobre lo mismo. La visita y la cotización no tienen costo.
Diseño y presupuesto de tus acabadosCamilo Ruiz, ingeniero civil · Habitto
Soy Camilo Ruiz, ingeniero civil, y en Habitto soy quien revisa tu apartamento, te cotiza y dirige la obra. Reviso la entrega contigo, te cotizo primero y, si me contratas, cada semana te llega un reporte con fotos, lo que se hizo con cantidades medidas en obra y lo que sigue.
Preguntas frecuentes
¿La lista sirve si no los contrato?
Sí. Es tuya: úsala con quien te cotice.
¿Qué hago si un contratista dice que así no trabaja?
Te acaba de decir cómo va a manejar tu obra. Puedes pedirle que te explique por qué o pasar a la siguiente cotización.
¿Por qué piden las planillas de EPS y ARL?
Porque son lo que te protege si alguien se accidenta en tu apartamento. Pídelas vigentes de todo el que entre, antes de empezar.
¿Qué hago si el contratista no tiene una obra que pueda visitar?
Pide al menos un cliente con quien hablar. Las fotos no reemplazan una conversación con alguien que ya pasó por el proceso, y quien trabaja bien tiene a quién mostrar.