Cómo comparar cotizaciones de acabados que no se parecen, antes de firmar
Los nueve parámetros para pedirle lo mismo a cada contratista y una tabla para comparar lo mismo contra lo mismo antes de entregar dinero.
Por Camilo Ruiz, ingeniero civil · Publicado el · Revisado el
Para comparar cotizaciones de acabados que no se parecen, pide a cada contratista los mismos nueve parámetros: alcance por espacio, cantidades medidas, materiales, cronograma, pagos contra avance, adicionales por escrito, seguridad social, reporte semanal y obra visitable. Después llena una tabla con una columna por cotización y compara lo mismo contra lo mismo.
En una mirada
| Qué haces | Cuándo | Qué obtienes |
|---|---|---|
| Pides los nueve parámetros a cada contratista | Antes de mirar los totales | Cotizaciones que hablan de lo mismo |
| Llenas la tabla, una columna por cotización | Cuando llegan las respuestas | Las diferencias a la vista |
| Anotas las celdas que no puedes llenar | Al comparar | Preguntas concretas para quien cotizó |
| Miras más que el total | Antes de decidir | La forma de trabajar, el orden y el reporte semanal |
¿Por qué la cotización más barata casi nunca es la más barata?
Recibir el apartamento en obra gris es el primer momento que no tiene vuelta atrás. El segundo llega unas semanas después, cuando eliges a quién le entregas el dinero de los acabados. Casi siempre esa decisión se toma mirando tres cotizaciones que no cotizan lo mismo, y eligiendo la más barata.
La más barata casi nunca es la más barata. Casi siempre es la que menos incluyó.
¿Por qué no se parecen las cotizaciones?
Cada contratista cotiza a su manera. Uno incluye la cocina y otro la deja «por cuenta del cliente». Uno mide los pisos de tu apartamento y otro pone un número por referencia. Uno trae cronograma y otro no dice cuándo termina. Y lo que no queda escrito aparece después como adicional.
Comparar así no es comparar. Es adivinar.
¿Cómo pides la misma lista a todos los contratistas?
Antes de mirar totales, pídeles a todos lo mismo, punto por punto:
- 1
Alcance espacio por espacio
Qué incluye cada espacio (sala-comedor, cocina, baños, alcobas, zona de ropas) y, por escrito desde el inicio, qué no incluye. Lo que no está escrito aparece después como «adicional».
- 2
Cantidades medidas en tu apartamento
Metros cuadrados de piso y enchape, metros lineales de mesón y guardaescoba, unidades de puertas, aparatos y puntos. Medidos en tu apartamento, no «por referencia». Un número global no se puede revisar ni reclamar.
- 3
Especificación de cada material
Tipo, gama y medida (por ejemplo: porcelanato 60 × 60 de gama media, mesón en cuarzo de 2 cm). Dos cotizaciones con «piso» no hablan del mismo piso.
- 4
Cronograma por semanas
Qué frente va en cada semana y en qué orden: instalaciones, muros y cielos, pisos y enchapes, carpintería, pintura, detalles. Sin orden la obra se alarga, y cada mes de más es arriendo que no llega.
- 5
Pagos contra avance verificado
Un anticipo pequeño, pagos contra lo que ya está hecho y verificado, y un saldo final al entregar. Un anticipo grande le quita el afán de terminar a quien lo recibe.
- 6
Adicionales por escrito antes de ejecutarlos
Cómo se aprueba cualquier cambio: por escrito, antes de hacerlo y con su efecto en el plazo. Es la forma más común de que una obra cueste más de lo pactado.
- 7
Seguridad social del personal
Planillas de EPS y ARL de quienes trabajen en tu apartamento. Sin ARL, un accidente dentro de tu apartamento puede terminar siendo tu problema.
- 8
Reporte semanal
Cada semana: fotos, lo que se hizo con cantidades ejecutadas y lo que sigue. Es la forma de saber cómo va sin tener que ir a la obra.
- 9
Obra visitable y fecha de la cotización
Una obra en curso que puedas visitar o un cliente con quien hablar, y la fecha y vigencia de la cotización. Las fotos de redes no son una obra, y una cotización sin fecha no obliga a nadie.
Tabla para comparar tres cotizaciones lado a lado
| Parámetro | Qué debe decir la cotización | Cotización A | Cotización B | Cotización C |
|---|---|---|---|---|
| Alcance espacio por espacio | Qué incluye cada espacio y, por escrito, qué no incluye. | |||
| Cantidades medidas en tu apartamento | Metros cuadrados, metros lineales y unidades medidos en tu apartamento, no por referencia. | |||
| Especificación de cada material | Tipo, gama y medida de cada material. | |||
| Cronograma por semanas | Qué frente va cada semana y en qué orden. | |||
| Pagos contra avance verificado | Un anticipo pequeño, pagos contra avance verificado y un saldo final al entregar. | |||
| Adicionales por escrito antes de ejecutarlos | Cómo se aprueba cualquier cambio: por escrito, antes de hacerlo y con su efecto en el plazo. | |||
| Seguridad social del personal | Planillas de EPS y ARL de quienes trabajen en tu apartamento. | |||
| Reporte semanal | Fotos, lo que se hizo con cantidades ejecutadas y lo que sigue, cada semana. | |||
| Obra visitable y fecha de la cotización | Una obra que puedas visitar o un cliente con quien hablar, y la fecha y vigencia de la cotización. |
Llena una columna por cotización. Una celda que no puedas llenar es una pregunta para quien cotizó.
Con las nueve respuestas lado a lado, los totales por fin dicen algo. Si alguno no puede responder, ya sabes algo de cómo va a manejar tu obra.
¿El precio es lo único que se compara?
Cuando las cotizaciones hablan de lo mismo, la decisión deja de ser solo el número. Entran la forma de trabajar, el orden y la tranquilidad de saber cada semana qué se hizo.
¿Qué pides antes de comparar?
Si todavía no tienes las cotizaciones, la guía de las siete exigencias dice qué pedir por escrito a cada contratista.
7 cosas que debes exigir por escrito¿Quieres la tabla para imprimir?
La misma tabla, en una hoja para imprimir o llenar en el celular, con las tres columnas vacías para tus cotizaciones.
Descargar la tabla en PDF¿Quieres una cotización sobre estos parámetros?
Habitto cotiza espacio por espacio, con cantidades medidas en tu apartamento, y te deja la lista de parámetros para pedir las demás cotizaciones sobre lo mismo. La visita y la cotización no tienen costo.
Diseño y presupuesto de tus acabadosCamilo Ruiz, ingeniero civil · Habitto
Soy Camilo Ruiz, ingeniero civil, y en Habitto soy quien revisa tu apartamento, te cotiza y dirige la obra. Reviso la entrega contigo, te cotizo primero y, si me contratas, cada semana te llega un reporte con fotos, lo que se hizo con cantidades medidas en obra y lo que sigue.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no entregan precios unitarios?
Porque lo que te protege es que todos coticen el mismo alcance con las mismas cantidades. Nuestra cotización detalla el alcance espacio por espacio y trae opciones cerradas con su total por espacio, para que compares el resultado de cada una.
¿Qué hago si una celda de la tabla queda vacía?
Es una pregunta para quien cotizó. Pídele que la responda por escrito antes de decidir: lo que no queda escrito aparece después como adicional.
¿Por qué la cotización más baja casi nunca es la más barata?
Porque casi siempre es la que menos incluyó. Con las nueve respuestas lado a lado, los totales por fin dicen algo.
¿Puedo descargar la tabla para llenarla?
Sí. La guía trae la misma tabla en una hoja en PDF, con las tres columnas vacías para tus cotizaciones.